När du i guiden Skapa avtal kommer till steg 7 ska du välja fakturavillkor. Du får olika förslag till hur ett fakturavillkor ska uppdateras. Två val som alltid visas är Skapa nytt baserat på mall och Skapa nytt utan att använda mall. Det finns också två andra val som dyker upp beroende på vilken sorts avtal man skapar. Dessa två val anges antingen som Kopiera från annat tjänsteställe eller Använd befintligt.

OBS! Kopiera aldrig fakturavillkor när en företagskund/näringsidkare/kommun får ett avtal upplagt / flytt gjord. Detta gäller särskilt om kunden använder referenser

Nedan följer lite information som kan vara bra att känna till för de olika fakturavillkors-valen (ICC). Grundförutsättningarna i dessa fallen är att det finns fakturavillkor att välja bland. Om helt ny kund skapas får man inte dessa val utan då ligger Skapa nytt baserat på mall förvalt.

1.    För Serviceavtal utan koppling till Tjänsteställe är alternativet Använd befintligt förvalt.

2.    För Handelsavtal utan koppling till Tjänsteställe är alternativet Kopiera fakturavillkor från annat tjänsteställe förvalt. Detta gäller för nytt Handelsavtal på externt nät.

3.    För Service-, Handels- och Nätavtal med koppling till samma Tjänsteställe som finns bland listade Fakturavillkor är alternativet Använd befintligt förvalt.

4.    För Service- och Handelsavtal med koppling till annat Tjänsteställe än vad som återfinns bland listade Fakturavillkor är alternativet Kopiera fakturavillkor från annat tjänsteställe förvalt.

Grundregler för hur avtal och fakturavillkor kan kopplas samman

1.    Avtal med referens till tjänsteställe får bara kopplas till fakturavillkor där avtal finns med referens till samma tjänsteställe, eller där avtal finns helt utan referens till tjänsteställe

2.    Avtalet/avtalen under samma fakturavillkor måste dessutom ha samma debiteringsinformation   

3.    Avtal under fakturavillkor med samma samdebiteringskod måste ha debiteringsparametrar (deb grupp/förfallodag/betalningsvillkor) som möjliggör samdebitering. Exempelvis får då varken förfallodagsregel eller betalningsvillkor vara olika.

Leveranssätt

Baserat på leveranssätt och format får fakturan en av dessa dokumenttyper:

Referenser

OBS!

Kopiera aldrig fakturavillkor när en företagskund/näringsidkare/kommun får ett avtal upplagt / flytt gjord.

Referenser kommunkoncern

Arvika kommun (kund-nr: 90000)

När nya avtal läggs upp för kommunen som kund ska

Arvika Fastighets AB (kund-nr: 90001)

När nya avtal läggs upp för AFAB som kund ska 

Teknikbolagen (kund-nr: 90002-90004)

Elnät och elhandel ha 735-numret och allt annat ha avtalsnumret