Debitera anslutningsavgifter VA

Kolla om kunden som med i BFUS.

Finns rätt kund med så kan man debitera en engångsavgift via ett engångsavtal direkt på kunden.

Sök upp kunden, klicka på fliken Engångsavtal.

Välj avtalsmall:

VA Engångsavtal för Arvika och EDA VA Engångsavtal för Eda och klicka på Spara.

När det är sparat så får man ett avtalsnummer, dubbelklicka på detta.

Nu kommer man in i avtalet.

Klicka på genvägen uppe i högra hörnet. Välj sedan engångsavgifter.

Klicka på Skapa engångsavgift nere i vänstra hörnet.

Fyll i Datum, Produkt (Anslutningsavgift), Skriv en fri text, fyll i antal och pris exkl moms.

Klicka även på Koppla Konteringar.

Där är det lite olika beroende på om avgiften är inom eller utanför verksamhetsområde (VO).

INOM VO = Verksamhet 41900, Aktivitet 490

UTOM VO = Verksamhet 41900, Aktivitet 499

Klicka OK på Konteringen och sedan OK även på engångsavgiften. Då läggs en rad för fakturering på avtalet. Rutan kommer upp en extra gång (bugg i systemet) klicka bara avbryt. Klicka sedan på Spara.

Gör fakturan direkt. Klicka på Skapa enstaka faktura nere i vänstra hörnet.

En ny ruta kommer upp, Se till att det bara finns VA Engångsavtal valt i rutan och klicka sedan på fliken debitering.

Välj förfallodag, jag brukar alltid ta den sista i nästkommande månad.

Klicka sedan på Starta debitering.

Debiteringskontroll kommer upp, se så summa stämmer med fakturaunderlaget.

Stämmer det är det bara att klicka på Acceptera underlag.

Man godkänner då fakturan och det skapas upp ett underlag. Skulle det inte stämma så klickar man på Ta bort, då blir det ingen faktura gjord.

Klicka nu F5 så får man fram ett fakturanummer.

Skriv upp fakturanumret och gå till MFU och skriv ut fakturan Lokalt.

I MFU väljer du modulen distributionsarkiv.

Klicka sedan på ikonen Distributionsarkiv.

Klicka på den gröna pilen uppe i menyn.

En ny ruta med distributionsguiden kommer upp, klicka Nästa.

Fyll i vilka uppgifter som gäller.

Dokumentgrupp: Faktura

Dokumenttyp: Faktura (Kan även vara E-postfaktura eller E-faktura tex, beroende på hur kunden får sin faktura. Har kunden pappersfaktura så väljer man Faktura.

Fyll i Fakturanummret, klicka på Nästa.

Bocka i Lokal Utskrift, klicka på Nästa.

Fakturan kommer då upp som PDF och man kan skriva ut den på sin lokala skrivare.

När fakturan är utskriven, klicka bort och klicka Finish som sista steg i MFU.

Kopiera Faktura underlagen, Malin och Susanna vill ha tillbaka en kopia på underlaget. Scanna in underlaget och spara det på kunden i BFU.

Kopiera även bilagan till underlaget och skicka den med fakturan till kunden.