Bevakning förfallna fakturor
Påminnelser/krav
Påminnelser / krav-körningar görs ifrån Reskontra -> Bevakning förfallna fakturor.
Välj ny och fakturaställare (en gång för Teknik i Väst och en gång för Eda kommun)
Gör inställningar och spara.
Välj där efter Skapa underlag och Starta nu
Välj Ladda underlag
Kontrollera att alla fakturor finns med i urvalet. T.ex. om det står 1-500 av 800 utöka sökningen.
Ordna fakturor på krediterad.
Markera raderna och tryck på Ta bort underlag
Ta även bort koncernbolag så som Arvika energi & miljö, Eda kommun, Arvika kommun, Arvika Fastighets, Teknik i Väst, Eda Fastighet etc.
Gör en allmän översyn om det finns någon kund som bygger en onödigt hög skuld etc.
När allt är klart markera alla rader:
Välj där efter Acceptera underlag
Välj starta nu
Påminnelser hamnar i distributionsarkivet som skrivs ut i en ordinarie körning.
Inkassofil för Teknik i Väst lämnas in automatiskt.
Fil för Eda kommun lämnas in enligt följande.
Logga in på Visma
Välj lämna in fil som finns på sökväg \\arvikwf\ARVIKPRDData\BFU\DataTransfer\Export\DebtCollector\Invoices
När filen är inskickad lägg den i Archive mappen