Steg 1

Börja med att söka ut alla kunder som har markeringen Fjärrvärmekund i kundvyn.

Se till att hämta alla poster. Markera alla rader och exportera till Excell.

Rensa filen på allt utom kundnummer. Byt namn på rubriken till "Kund nr" och lägg till en ny rad med rubrik "KundFjarrvarme". Alla rader med Kund nr ska ha en 0:a i kolumnen KundFjarrvarme (se nedan).

Spara filen och läs in den i BFUS. Sök på massupdatering.

Läs in filen, validera och spara för att ändringarna ska slå igenom.

Gör om sökningen på kund och se så att antalet träffar blir 0.

Steg 2

Öppna analysen och gör följande urval under Avtal och tjänster

Nyttighet: Fjärrvärme

Avtalsstatus: Giltigt, Ofullständig, Avslutanden

Produkt: Kundägd, Markvärme, Näringsidkare, Pool, Spets och Villa

Dimension ska vara: Kundnr

Ta ut kundnumren till excel och läs in omvänt i massuppdatering, d.v.s. men en 1:a

Steg 3

Sök ut alla kunder som nu har markering fjärrvärmekund.

Markera alla rader.

Nu ska det ligga ett antal kunder i urvalet.

Kicka på kopiatorn till höger.

Bocka i skapa för valda och välj rätt dokument. Välj spara i distributionsarkiv. Genom att klicka på skapa dokument, skapas alla brev. Det kommer en fråga som frågar om användaren verkligen vill skapa alla dokument.